Kicsúszik a kezéből a projekt költségvetésének irányítása? Gyakran nem tudja tartani a határidőket? Több munkát végez a kelleténél? A rossz projektmenedzsment alacsony munkamorált, kiégett dolgozókat, projektköltség-túllépést, ütemezésbeli késéseket és hasonlókat eredményezhet. Adja meg projektjének (és vállalkozásának!) a legjobb esélyt a sikerre a megfelelő projektmenedzsment-eszközzel. Az alábbiakban ajánlott szoftverek segíthetnek egyesíteni a csapatmunkát, menedzselni a projekteket és a munkamennyiséget, valamint egyszerűsíteni a teljes munkafolyamatot. Kattintson a lenti alkalmazásokra további információkért és különleges ajánlatokért!
Valószínűleg még emlékszik arra az időre, amikor fizikailag is részt kellett vennie egy megbeszélésen, hogy „ötleteljen” vagy naprakész információt nyújtson egy folyamatban lévő projektről. Nemrégiben Ön és a csapata valószínűleg a Google táblázatok és dokumentumok segítségével dolgozott együtt. A technológiai fejlődés és a világjárvány miatt számos munkavállaló kénytelen volt távmunkában dolgozni, emiatt sok ilyen „régimódi” módszert felváltottak a korszerűbb projektmenedzsment-eszközök.
A projektmenedzsment-eszközök olyan programok vagy alkalmazások, amelyek segíthetnek egy egyénnek vagy csapatnak a feladatok hatékonyabb megszervezésében és menedzselésében. Ez olyan egyszerű is lehet, mint egy ellenőrzőlista vagy egy tábla, vagy akár olyan összetett is, mint egy gondolattérkép-eszköz. Bármelyikről is legyen szó, a cél ugyanaz: egy központi platformot biztosítani, ahol mindenki együttműködhet, és mindenki a helyzet magaslatán maradhat minden projektben.
Az ideje, tudása és erőforrásai vállalkozóként korlátozottak. Ahogy a vállalkozása növekszik, úgy nőnek a felelősségi körök, feladatok, projektek, sőt, még a munkatársak száma is. A vállalkozása növekedésére kell összpontosítania, és ki kell használnia azt, amiben jó, de millió más dolgot is el kell végeznie. Hogyan? Itt jönnek a képbe a projektmenedzsment-eszközök - egy olyan program, amely jól működő gépezetként működteti a csapatát. Íme néhány terület, amely jelentősen javítható egy projektmenedzsment-eszköz használatával.
Nincs két egyforma projektmenedzsment-eszköz, így honnan tudhatja, hogy melyik lesz a legjobb az Ön és csapata számára? Érdemes feltenni magának a következő kérdéseket:
A fenti kérdések megválaszolása után már tudnia kell, hogy az ideális projektmenedzsment-eszközöknek milyen kötelező és milyen „jó, ha van” funkciói vannak. A funkciók változhatnak, de válasszon olyan szoftvert, amely a következőket kínálja:
Az oldal azzal a céllal jött létre, hogy segítsen Önnek megtalálni a szükségleteinek legmegfelelőbb szoftvert, s hogy egy könnyen áttekinthető összehasonlítást nyújtson. Az oldal “Rólunk” c. részlegén többet is olvashat cégünk hátteréről, illetve arról, milyen szempontok alapján értékelünk egy terméket vagy szolgáltatást. A Software.fish nem listázza az adott piacon megtalálható szoftverek mindegyikét, hanem kiválogatjuk azokat, melyeket a legjobbnak találunk az adott szegmensben. Próbáljuk az oldalt frissen és naprakészen tartani, a feltüntetett árak és információk mindenkori pontosságát azonban nem tudjuk garantálni. Az oldalon található árak mindegyike az amerikai dolláron alapszik, így az árfolyam-ingadozások miatt előfordulhat némi eltérés az aktuális és az oldalon feltüntetett árak között. Az oldal használata ingyenes, azonban cégünk jutalékot kap a szerződött partnercégektől. Ha rákattint linkjeink valamelyikére, majd vásárol valamit, az adott cégtől (akitől vásárolt) pénzt fogunk kapni. Ez befolyásolja az értékelt termékek sorrendjét, pontszámát és a rangsorban való elhelyezkedését is mind a listáinkon, mind pedig az oldal többi pontján. Az oldalon megtalálható szoftverlisták NEM minősülnek jóváhagyottnak.