Legjobb projektmenedzsment-szoftver
Hegedűs Martin | Frissítve ekkor: 2024. 02. 17.Adatvédelmi és technológiai tanácsadó Sietős a dolga? Íme, 2025 legjobb Projektmenedzsment-szoftver termékei:
2025 legjobb projektmenedzsment-szoftvere
Nem szokta úgy érezeni, hogy nem elég hosszú egy nap? Ez leginkább a projektmenedzsmentben tevékenykedőkre igaz. A változó részek végtelennek tűnő tengere, a post-it feljegyzések, a táblázatok és a kíméletlen fájlok a legjobb időszakokban is nyomasztónak tűnhetnek. Bár sokak számára az új hibrid munkastílus jelentős előnyökkel jár az egyéni szabadság tekintetében, csak fokozza a hatékony csapatmunkával járó stresszt.
Még ha az irodában is dolgozik, komoly kihívást jelenthet a részlegek közötti koordináció, a munkaterhelés egyenletes elosztása, az előrehaladás nyomon követése és az erőforrások megosztása, valamint a költségvetés és a határidők betartása. A hatékony menedzsment az egyik legkritikusabb tényező, amely végső soron egy projekt sikeréhez - vagy bukásához - vezethet. Az eredménytelen irányítás a következőket eredményezheti:
- Elégedetlen ügyfelek
- Elpazarolt erőforrások
- Eredménytelen feladatkiosztás
- Zűrzavar a munkavállalók között
- Elhúzódó határidők
- Elszálló költségvetések
- Alapvető fájlok elkeverése
- Hírnevet érintő kár
Mivel nagyon sok múlik a hatékony projektmenedzsmenten, nem meglepő, hogy a PWC megállapítása szerint a legjobban teljesítő projektek 77%-a projektmenedzsment-szoftvert használ a szerepek támogatására és egyszerűsítésére. Ami talán még meglepőbb, hogy csak minden negyedik szervezet építi be a projektmenedzsment-szoftvereket a hagyományos megközelítésébe.
Ehelyett sok elavult vállalat az excel-táblázatok, a papír és a különálló eszközök rossz kombinációját választja. Nem csoda tehát, hogy a rossz projektmenedzsment eredménye még mindig a beruházások 12%-ának elpazarlása az Egyesült Államokban. Ez 120 millió dollárt jelent minden elköltött 1 milliárd dollárra, amely a rossz projektmenedzsmentre megy el.
A legjobb Projektmenedzsment-szoftverek áttekintése a 2025-s évre:
- 🥇 1. Hubspot — Több mint 1000 integrációval, korszerű analitikával és felhasználóbarát felülettel a Hubspot kiemelkedő választás azok számára, akiknek megbízható, mindenre kiterjedő projektmenedzsment-megoldásra van szükségük. Próbálja ki Ön is, az alábbi linkre kattintva 14 napos kockázatmentes próbaidőszakot biztosítunk!
- 🥈 2. Clickup — Ez a platform a költséghatékony lehetőségeiről, az intuitív felhasználói felületéről és a csúcsminőségű funkciók széles skálájáról ismert.
- Gyakran Ismételt Kérdések erről: Projektmenedzsment-szoftverek (GY.I.K.).
Melyik a legjobb projektmenedzsment-szoftver? Hogyan segíthet nekem?
A projektmenedzsment-szoftver mindent tartalmaz egy helyen, amire csak szüksége lehet. Az iparág vezető szoftverei összefogják azokat a különálló elemeket, amelyek kifejezetten fontosak egy projekt sikeréhez (de nagyon könnyű őket szem elől veszíteni), és egyetlen, felhasználóbarát felületbe integrálják őket. A feladatkiosztás, az előrehaladás és az erőforrások nyomon követése, a költségvetés, a jelentéstétel, az együttműködés és az alapvető fájlok mindössze egy kattintással elérhetők bárki számára, akinek szüksége van rájuk.
Nézzük meg részletesebben, hogy milyen módon segíthet Önnek egy projektmenedzsment-szoftver:
Feladatkezelés - Mivel a felülről lefelé irányuló áttekintés áll rendelkezésére minden nélkülözhetetlen alkalmazottról (minden csapatban), Ön láthatja, hogy ki mit csinál, és hogyan halad. Ez lehetővé teszi az optimális feladatkiosztást, és biztosítja, hogy senki ne érezze magát túlterheltnek vagy kihasználatlannak.Kommunikáció - Számos projektmenedzsment-rendszer fejlett kommunikációs lehetőségekkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik az egyének számára, hogy csevegjenek, megjegyzéseket írjanak, megbeszéléseket szervezzenek és részt vegyenek azokon, mindezt egyetlen felületen. A hibrid munka esetében ez egy nélkülözhetetlen funkció.Költségvetési gazdálkodás - A pontos időkövetés lehetővé teszi a projektmenedzser számára, hogy hatékonyan ellenőrizze a költségeket, és csökkentse a költségvetést, ha az nem túl gazdaságos. A legjobb szoftverek még előrejelző funkcióval is rendelkeznek, amelynek köszönhetően jóval előre megbecsülhető a költségvetés. Ha több ügyféllel foglalkozik, az automatizált számlázás időt szabadíthat fel az igazán fontos dolgokra - a csapat támogatására.Dokumentumok összegyűjtése - Vajon a munkahelyi vagy az otthoni számítógépemen hagytam azt a fájlt? Mindenki rendelkezik a szükséges hozzáféréssel? Milyen fájlokra lesz szükségem a későbbiekben? Ha az összes lényeges dokumentumot és fájlt egy helyen tartja, nem kell időt pazarolni a keresére, és garantált a hatékonyság.Fejlett jelentéskészítés - Mindig könnyebb orvosolni egy problémát, ha látja annak kiváltó okát. A valós idejű jelentések a pénzügyi allokációtól kezdve az egyéni teljesítményig mindenről összeállíthatók és azonnal megoszthatók.A projektmenedzsment-szoftverek jelentős előnyeit szem előtt tartva nézzük meg a három legjobb ajánlatot 2025-ra:
Hogyan választottuk ki 2025 legjobb projektmenedzsment-szoftvereit?
Legyen szó akár 15, 30 vagy 500 fős csapatról, a megfelelő projektmenedzsment-eszköz használata minden érintett számára megkönnyítheti a munkát. De hol is lehet elkezdeni, amikor annyi projektmenedzsment-alkalmazás van jelen a piacon? Egy olyan csapatként, ahol folyamatos az emberekkel és a projektekkel való zsonglőrködés, mi határozottan nem vagyunk kezdők ezeknek az eszközöknek a használatában. Az alábbiakat vettük figyelembe, amikor kiválasztottuk a márkákat az idei Top 10-es listába:
- Feladatkezelés
- Ütemezés és tervezés
- Nyomon követés és jelentéskészítés
- Időkövetés/Munkaidő-nyilvántartás
- Költségvetés és kommunikáció
- Erőforrás-gazdálkodás
- Irányítópultok és integráció
- Biztonság
- Támogatás
Projektmenedzsment-szoftver - Gyakran ismételt kérdések (GY.I.K.)
📎 Integrálható-e a projektmenedzsment-szoftver már meglévő szoftverekkel?
Számos projektmenedzsment-rendszer átfogó integrációt kínál harmadik féltől származó szoftverekkel. Ezen rendszerek egyik legnagyobb erőssége, hogy egyetlen felületen teszik lehetővé a teljes projektmenedzsmentet. Így az e-mailek és más kommunikációs platformok, mint például a Slack, a könyvelőszoftverek, a CRM-ek stb. jellemzően integrálhatók egy projektmenedzsment-rendszerbe.
🔒 Biztonságban vannak az adatok, ha projektmenedzsment-szoftvereket használok?
Mivel a legjobb projektmenedzsment-rendszerek közül többet is rendszeresen alkalmaznak Fortune100 vállalatok, nagy szükség van a magas szintű adatvédelemre. Ezért olyan fontos egy megbízható név az iparágban. Számos vállalat rendelkezik ISO tanúsítvánnyal, valamint többek között a személyes adatok cseréjére vonatkozó EU-USA adatvédelmi pajzzsal. Mint mindig, jelen esetben is fontos, hogy minden alkalmazott megfelelő adatvédelmi intézkedéseket alkalmazzon, amelyekről átfogó képzésben tájékozódhat.
📜 Van-e tanulási folyamat?
Mint minden új szoftvernél, itt is előfordulhatnak bizonyos fokú kezdeti problémák. A projektmenedzsment-szoftverek alapvető funkcióit gyakran kifejezetten egyszerű elsajátítani. A fejlettebb funkciókat tekintve lehet, hogy az egész csapatnak kicsit több időbe telik, mire megérti a dolgokat. Hatalmas előnye azonban, hogy talán ez az egyetlen szoftver, amelyre valaha szükség lesz. Ha minden egy helyen van, nem kell több különböző programot megérteni, s ez növeli a hatékonyságot mind a projektmenedzsment, mind a folyamatos képzés terén.
💰 Mennyibe kerül egy projektmenedzsment-szoftver?
A költségek jelentősen eltérnek a projektmenedzsment-rendszerek között. A legnagyobb változók jellemzően a csapat mérete és a beépíteni kívánt speciális funkciók. Projektmenedzserként fontos, hogy figyelembe vegye minden új rendszer költségét, és biztosítsa az észszerű költségvetést. Szerencsére - feltéve, hogy a rendszer a csapat méretének és követelményeinek megfelelő - az árat valószínűleg teljes mértékben ellensúlyozza a produktivitás és a projektek sikerességi aránya. Ne feledje, hogy a költségvetés 12%-a átlagosan a menedzsment hatékonyságának hiánya miatt vész kárba, és ez a szám a megfelelő projektmenedzsment-szoftver használatával jelentősen csökkenthető.
Átláthatóság és bizalom: Az oldal azzal a céllal jött létre, hogy segítsen Önnek megtalálni a szükségleteinek legmegfelelőbb szoftvert, s hogy egy könnyen áttekinthető összehasonlítást nyújtson. Az oldal “Rólunk” c. részlegén többet is olvashat cégünk hátteréről, illetve arról, milyen szempontok alapján értékelünk egy terméket vagy szolgáltatást. A Software.fish nem listázza az adott piacon megtalálható szoftverek mindegyikét, hanem kiválogatjuk azokat, melyeket a legjobbnak találunk az adott szegmensben. Próbáljuk az oldalt frissen és naprakészen tartani, a feltüntetett árak és információk mindenkori pontosságát azonban nem tudjuk garantálni. Az oldalon található árak mindegyike az amerikai dolláron alapszik, így az árfolyam-ingadozások miatt előfordulhat némi eltérés az aktuális és az oldalon feltüntetett árak között. Az oldal használata ingyenes, azonban cégünk jutalékot kap a szerződött partnercégektől. Ha rákattint linkjeink valamelyikére, majd vásárol valamit, az adott cégtől (akitől vásárolt) pénzt fogunk kapni. Ez befolyásolja az értékelt termékek sorrendjét, pontszámát és a rangsorban való elhelyezkedését is mind a listáinkon, mind pedig az oldal többi pontján. Az oldalon megtalálható szoftverlisták NEM minősülnek jóváhagyottnak.
4.3 az 5-ből
