A legjobb PDF-szerkesztők a 2025-s évre

Gyakran Ismételt Kérdések (GY.I.K.)

Mi az a PDF?

A PDF a “Portable Document Format” (hordozható dokumentumformátum) rövidítése. A PDF egy platformokon átívelő fájlformátum, amelyet az Adobe fejlesztett ki. A Word-dokumentumokkal ellentétben a PDF-dokumentumokat bármilyen eszközön és operációs rendszeren megtekintheti anélkül, hogy az elveszítené eredeti stílusát. Akár asztali számítógépen, akár mobiltelefonon, táblagépen, Windows PC-n vagy épp Macbookon tekint meg egy PDF-et, az mindig pont ugyanúgy fog kinézni. Nincsenek rosszul elhelyezett képek, rosszul igazított szöveg, vagy formázási hibák. Egyszóval pontosan úgy tekintheti meg, ahogyan a szerző elképzelte. Egy PDF-fájl azonban nem csak szöveget és képeket tartalmazhat... Hiperlinkeket, videókat, zenét, táblázatokat, űrlapokat, interaktív gombokat és egyéb elemeket is magában foglalhat. Dióhéjban ez annyit jelent, hogy egy PDF interaktívabb élményt tesz lehetővé. Van azonban némi probléma is vele: A PDF-dokumentumok szerkesztése kissé macerás lehet...

Hogyan segíthet tehát egy PDF-szerkesztő?

Egy PDF-szerkesztővel a dokumentuma testreszabása egyszerű folyamattá válik. Íme néhány dolog, amit egy ilyen szoftverrel megtehet:

• PDF-fájlok létrehozása, annotálása, konvertálása, és elektronikus aláírása
• Együttműködés az ügyfelekkel és csapattagokkal
• Könnyű információkeresés a PDF-dokumentumban
• Adatok másolása PDF-fájlból
• Új tartalom létrehozása egyesítéssel, üres oldalak hozzáadásával vagy az elrendezés átrendezésével
• Fizetések és adatok gyűjtése interaktív űrlapokon keresztül
• Aláírás vagy jogilag kötelező erejű elektronikus aláírási mezők létrehozása
• A dokumentumok érzékeny információinak eltávolítása
• Szkennelt dokumentumok szerkesztése


Milyen fejlett funkciók állnak rendelkezésre?

A PDF-szoftverek nagy része csak a PDF-dokumentum szerkesztését teszi lehetővé, azonban a legfejlettebb programok a mindennapi munkáját is megkönnyíthetik és produktívabbá tehetik. Hogyan? Vegyük figyelembe a következő funkciókat:

1. Papírmentessé teheti a munkáját, ha beolvassa a dokumentumokat, és PDF-fájlokká alakítja őket, amelyeket tárolhat vagy megoszthat az irodában. Nincs többé papírelakadás! Ráadásul ez a környezetnek is sokkal jobb...
2. A szerződések és dokumentumok aláírása gyerekjátékká válik!
3. A csapattagok hatékonyabban tudnak együttműködni. A PDF-szerkesztő lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy egyidejűleg hozzáférjenek, megosszanak, megjegyzéseket fűzzenek és szerkesszenek egy PDF-dokumentumot.
4. Interaktív PDF-formanyomtatványok segítségével űrlapokon, gombokon és jelölőnégyzeteken keresztül léphet kapcsolatba ügyfeleivel, és adatokat gyűjthet róluk.
5. Lehetővé teszi, hogy jelszavakat és jogosultságokat társítson a PDF-fájlokhoz, hogy azok biztonságban legyenek, még akkor is, amikor a vállalat tűzfalán kívül osztja meg őket.


Mit kell keresnem egy PDF-szerkesztőben?

Ez igazából attól függ, hogy Ön mire fogja használni, illetve hány alkalmazott fogja hasznosítani. Ha a cége papírmentesítésre törekszik, akkor olyan PDF-szerkesztőre van szüksége, amely szkennelési és OCR-funkcióval is rendelkezik. Tegyük fel, hogy irodája sok szakmai dokumentumot, szerződést, számlát és hasonlókat készít. Ebben az esetben olyan PDF-szerkesztőt kereshet, amely lehetővé teszi bélyegzők, vízjelek, fejlécek és láblécek beillesztését. A könnyű kezelhetőséget is figyelembe kell vennie, mert egyes PDF-szerkesztők igényelnek némi tanulási időt. A legjobb PDF-szoftver kiválasztása megterhelő lehet, de pont ezért vagyunk itt. Rangsorunk több tényezőt, például az árat, a funkciókat, a szerkesztési képességeket és még sok mást is figyelembe vesz, hogy Ön kiválaszthassa a vállalkozásának legmegfelelőbbet!

Vannak online elérhető, ingyenes PDF-szerkesztők?

Természetesen. A legfontosabb funkciók azonban gyakran egy fizetési fal mögé vannak zárva. Emellett a legtöbb PDF-alkalmazás csak a fájl megtekintését teszi lehetővé. Tegyük fel például, hogy munkatársa elküldte egy szerződés szkennelt másolatát, hogy az új alkalmazott digitálisan aláírja. Mielőtt továbbította volna a dolgozónak, észrevett egy elírást. Az ingyenes PDF-alkalmazás lehetővé teszi ugyan a fájl megtekintését, de a gépelési hibát nem tudja kijavítani. A tartalmát sem tudja másolni, hogy új szerződést hozzon létre. Végső soron, ha a fent említett összes előnyt élvezni szeretné, szüksége lesz egy olyan, korszerű PDF-szerkesztőre, mint amilyenek a listánkon is szerepelnek.

Ne feledje, hogy az ezen az oldalon ajánlott PDF-szoftverek többsége ingyenes próbaverzióval is rendelkezik, így Ön is letesztelheti őket, mielőtt elkötelezné magát!

Nyilatkozat

Az oldal azzal a céllal jött létre, hogy segítsen Önnek megtalálni a szükségleteinek legmegfelelőbb szoftvert, s hogy egy könnyen áttekinthető összehasonlítást nyújtson. Az oldal “Rólunk” c. részlegén többet is olvashat cégünk hátteréről, illetve arról, milyen szempontok alapján értékelünk egy terméket vagy szolgáltatást. A Software.fish nem listázza az adott piacon megtalálható szoftverek mindegyikét, hanem kiválogatjuk azokat, melyeket a legjobbnak találunk az adott szegmensben. Próbáljuk az oldalt frissen és naprakészen tartani, a feltüntetett árak és információk mindenkori pontosságát azonban nem tudjuk garantálni. Az oldalon található árak mindegyike az amerikai dolláron alapszik, így az árfolyam-ingadozások miatt előfordulhat némi eltérés az aktuális és az oldalon feltüntetett árak között. Az oldal használata ingyenes, azonban cégünk jutalékot kap a szerződött partnercégektől. Ha rákattint linkjeink valamelyikére, majd vásárol valamit, az adott cégtől (akitől vásárolt) pénzt fogunk kapni. Ez befolyásolja az értékelt termékek sorrendjét, pontszámát és a rangsorban való elhelyezkedését is mind a listáinkon, mind pedig az oldal többi pontján. Az oldalon megtalálható szoftverlisták NEM minősülnek jóváhagyottnak.