Tudta, hogy 10-ből majdnem 9 alkalmazott úgy érzi, hogy értékes munkaórákat pazarol el a munkahelyén?
Ez nem csak az olyan, szokásos munkahelyi időpazarlást jelenti, mint a munkatársakkal való csevegés, az okostelefonok használata és más online, figyelemelterelő tényezők... A Kronos Incorporated által végzett felmérés szerint a munkavállalók mintegy 86%-a panaszkodik arra, hogy időt veszít a munkához nem kapcsolódó dolgokkal és az adminisztratív munkával. Ezalatt többek között a megbeszéléseket, a "gyors összefutásokat a munkatársakkal", a csapatépítéseket és lényegtelen e-mailek átbogarászását értik. Íme még néhány dolog, ami szép lassan megöli a munkahelyi termelékenységet:Folytathatnánk a sort, ugyanis nem csak az alattomos időrablókról van szó… Tegyük fel pl. hogy a munkatársa kapott egy PDF-fájlt, amit szerkeszteni kell. Több, mint valószínű, hogy kinyomtatja, megjelöli, elvégzi a szükséges javításokat, újra beszkenneli, és elküldi a végső rendeltetési helyére. Elég unalmasan hangzik, nemde?
Azonban nem ez az egyetlen probléma. Képzelje el, hogy ez a dokumentum érzékeny adatokat tartalmaz, és elveszik, hátrahagyják, vagy rossz kezekbe kerül. Önnek vagy az egész vállalatnak csalással, az adatokkal való visszaéléssel vagy személyazonosság-lopással kell szembenéznie. Ha a dolgokat így intézi, az azt is jelenti, hogy nincs nyomon követhető munkafolyamat, és így nincs elszámoltathatóság sem. Amikor a dokumentumot továbbadják, nem lehet megmondani, hogy milyen módosítások történtek rajta, és azt sem, hogy ki és mikor csinálta.
Itt jön jól egy PDF-szerkesztő. A legtöbb PDF-szerkesztő olyan hatékony funkciókkal rendelkezik, amelyek jócskán túlmutatnak a szövegszerkesztésen vagy a képek hozzáadásán. A modern PDF-szerkesztők OCR-technológiát használnak, amely a képalapú fájlokat szerkeszthető dokumentumokká alakítja. Igen, egy ilyen szoftver könyvekből, brosúrákból, magazinokból és más szöveges forrásokból, például számlákból és jegyekből beolvasott dokumentumokból készít PDF-et. Elképesztő, igaz? Egy PDF-szerkesztővel a munkahelyen (vagy otthon!) javíthatja a digitális munkafolyamatokat, csökkentheti a papírpazarlást és a felesleges feladatokat, ezen túl pedig fokozhatja a biztonságot, az adatvédelmet, és még sok minden mást!
A pdfFiller egyik kiemelkedő jellemzője a lenyűgöző sablon- és űrlapkészítési képessége, az iparágak széles skálájára szabva. Amiért igazán más, mint a többi, az az, hogy hozzáférést biztosít egy széleskörű online könyvtárhoz, amely tele van testreszabható sablonokkal. Gondoljon rá úgy, mint egy olyan keresőmotorra, amelyet kizárólag különböző dokumentumtípusokhoz terveztek. Ezek a sablonok hihetetlen rugalmasságot kínálnak, lehetővé téve az átfogó szerkesztést, a kitölthető mezők beépítését, és még a multimédiás elemek zökkenőmentes integrálását is, így a pdfFiller rendkívül sokoldalú eszközzé válik az Ön kezében.
A dokumentumszerkesztés terén a pdfFiller kiemelkedik azáltal, hogy zökkenőmentes platformot biztosít a PDF-dokumentumok közvetlen módosításához. Akár hozzá akar adni, törölné vagy átrendezné az oldalakat, akár több PDF-et szeretne egy fájlba egyesíteni, akár a szöveget, képeket és formázást kell átalakítania egy PDF-ben, a pdfFiller biztosítja a szükséges eszközöket, hogy ezt hatékonyan meg tudja tenni. A platform tovább egyszerűsíti a munkafolyamatokat az adatkivonatolási eszközökkel, amelyek lehetővé teszik a kitöltött űrlapok adatainak könnyed rögzítését és exportálását különböző formátumokban, többek között Excel és CSV formátumban.
Felismerve a mobilitás fontosságát a mai rohanó világban, a pdfFiller mobil eszközökön is rendelkezésére áll, dedikált alkalmazásokkal iOS és Android rendszerekre is. Ez azt jelenti, hogy akár útközben is hozzáférhet dokumentumaihoz és dolgozhat azokon, biztosítva a rugalmasságot és a kényelmet. De ez még nem minden! A pdfFiller még ennél is többet nyújt, hiszen olyan további funkciókat kínál, mint például a SignNow, egy átfogó elektronikus aláírási megoldás. Ezen felül lehetővé teszi, hogy a statikus PDF-eket interaktív, kitölthető űrlapokká alakítsa át, szöveg, jelölőnégyzetek, választógombok, legördülő listák és egyéb űrlapelemek hozzáadásával. Azon szervezetek számára, akik professzionális nyomot szeretnének hagyni, a pdfFiller lehetővé teszi, hogy a vállalati logókat beépítsék a PDF-ekbe és az aláírási kérelmekbe, növelve ezzel az elismerést.
Szerezze be a Pdffiller-t – Kezeljen, szerkesszen és készítsen gyönyörű PDF-eket!
A Soda PDF egy hasznos PDF-megoldás, amely asztali számítógépeken, laptopokon, mobiltelefonokon és táblagépeken egyaránt használható. Asztali és webes alkalmazásként is elérhető, elegáns és modern felülettel rendelkezik, amely könnyen kezelhető, még azok számára is, akiknek kevés tapasztalatuk van az ilyen programokkal. A Soda PDF egyszerre több felhőalapú tárhelybe is integrálható - ilyen pl. a OneDrive, a Google Drive, a Dropbox, vagy a Box. Akár otthonról, akár útközben dolgozik, a Soda PDF biztosítja, hogy Ön vagy csapata hozzáférhessen az alapvető dokumentumokhoz a megszakítás nélküli munkavégzés érdekében.
A Soda PDF két csomaggal rendelkezik: Standard és Pro. Az előbbi tartalmazza az összes alapot, amit egy modern PDF-szerkesztőtől elvárhat. Megtekintheti, létrehozhatja, szerkesztheti, konvertálhatja, egyesítheti vagy feldarabolhatja a PDF-eket. Őszintén szólva nem igazán látjuk értelmét annak, hogy a Standard csomagért fizessünk. A Pro csomagért ugyanis nagyjából 3 dollárral többet fizetve sokkal funkció használható. A prémium csomaggal megjegyzésekkel láthatja el vagy bebiztosíthatja a PDF-eket jelszavakkal, jogosultsági szintekkel, digitális aláírással és még sok mással. Személyre szabott űrlapokat, gombokat vagy jelölőnégyzeteket adhat hozzá vagy hozhat létre. A Soda PDF Online Pro csomag OCR és E-aláírás funkciókat is kínál. Hozzon létre sablonokat, készítsen elő szerződéseket, adja hozzá aláírását, és küldje el. Még emlékeztetőket is beállíthat az aláíróknak, és valós időben nyomon követheti az aláírásokat!
Szerezze be a Soda PDF-t – Kezeljen, szerkesszen és készítsen gyönyörű PDF-eket!
A felhasználóbarát kezelőfelület és az elfogadható árképzés a PDF Suite legvonzóbb tulajdonságai. Az elrendezés a Microsoft Wordre emlékeztet, így még a kezdő PDF-felhasználók számára sem jelent meredek tanulási görbét. Maga a szoftver könnyű, mégis a PDF-hez kapcsolódó funkciók széles skálájával büszkélkedhet. Az alkalmi felhasználók számára elegendő lesz a Standard csomag. Ezen előfizetési szintnél PDF-eket hozhat létre, olvashat, szerkeszthet és konvertálhat, könyvjelzőket adhat hozzá, vagy exportálhatja őket egy Word-dokumentumba.
Ha gyakran dolgozik PDF-dokumentumokkal, a Professional-csomagra való előfizetés nem jelent problémát. Ezzel személyre szabott űrlapokat hozhat létre, vagy vízjeleket, digitális aláírásokat, szöveges mezőket, numerikus mezőket, jelölőnégyzeteket vagy rádiógombokat adhat hozzá. Néhány funkciót nyilvánvalóan a munkakhelyekre szabtak. A Pro felhasználók védhetik a dokumentumokat, engedélyezési szinteket állíthatnak be, illetve a hibajavítás vagy a kivonás funkciót használhatják a tartalom törlésére vagy az érzékeny, bizalmas vagy személyazonosításra alkalmas információk elrejtésére. Valószínűleg nem lesz szüksége OCR-funkcióra a beolvasott dokumentumok és képek szerkeszthető PDF-fájlokká történő átalakításához, de ha mégis igényt tartan rá, a PDF Suite Pro + OCR csomagjában azt is megkaphatja.
Szerezze be a PDF Suite-t – Kezeljen, szerkesszen és készítsen gyönyörű PDF-eket!
Nem minden PDF-szerkesztő egyforma, és a nagy választék miatt a legjobbat kiválasztani enyhén szólva is nehéz lehet. Szakértőink segítenek meghozni a döntést gondosan összeállított ajánlásokkal, amelyeket az alkalmazások különböző fájltípusokkal való tesztelése után gyűjtöttünk össze: szövegalapú, képalapú, kis és nagyméretű fájlok, különböző formátumú médiafájlokat tartalmazó fájlok, és még sorolhatnánk. Mielőtt egy márka felkerülne a Top 10-es listánkra, a következő követelményeknek kell megfelelnie:
Nem egészen. Ha magából a nevéből indulunk ki, a PDF-olvasó lehetővé teszi, hogy egy PDF-fájlt úgy olvasson vagy nézzen meg, mint egy könyvet. Néhány PDF-olvasó, mint pl. az Adobe Acrobat Reader azonban ennél egy kicsit többet is lehetővé tesz: vele pl. nyomtathat, aláírhat és megjegyzéseket hagyhat, de nagyjából ennyi. A PDF-szerkesztők viszont fejlettebbek, és olyan funkciókkal rendelkeznek, mint a felhőalapú tárolás, az automatikus űrlapkitöltés, az e-aláírás és még sok más.
Nem feltétlenül. Ez igazából attól függ, hogy milyen változtatásokat kell végrehajtania a dokumentumon. Ha csak egyszeri dologról van szó, és csak annotálnia kell vagy megjegyzéseket akar hozzáfűzni, akkor nincs szükség fizetős szolgáltatásra. Rengeteg ingyenes alkalmazás vagy weboldal teszi lehetővé, hogy ezt megtegye. Ne feledje azonban, hogy a legtöbb ingyenes online szerkesztőprogram fájlméret- és oldalszám-korlátozással rendelkezik, és csúnya vízjelet is hagyhat a dokumentumon.
Igen! A PDF-fájlokat offline és online is szerkesztheti. Csak el kell indítania a PDF-szerkesztőt, megnyitni a szerkeszteni kívánt fájlt, és elvégezni a kívánt módosításokat. A fájl elküldéséhez vagy megosztásához azonban csatlakoznia kell az internetre.
Természetesen az olyan PDF-szerkesztők, mint a Soda PDF, lehetővé teszik, hogy útközben is hozzájuk férjen és szerkessze a fájljait. Bár egyes PDF-szerkesztők nem kínálnak külön alkalmazásokat, de érdemes megjegyezni, hogy a fájlokkal akár webböngészőn keresztül is dolgozhat.