Hosszú időt töltött azzal, hogy körlevele tökéletes legyen, mielőtt elküldi a címlistáján lévőknek. Fél óra múlva “Mr. Mindentudó” a marketingosztályról elütésekkel, angol nyelvtani és helyesírási hibákkal kapcsolatos aggályokat fogalmaz meg. A magát nyelvi lektornak képzelő munkatárs az alábbi megjegyzéseket teszi:
Uhh, na jó… Talán senki sem lenne ennyire gonosz. Habár úgy gondolom, mindannyiunkkal előfordult már, hogy egy angol nyelvtani hiba okán majd elsüllyedtünk szégyenünkben. Azonban azon túl, hogy kellemetlen pillanatokat szülhet, a gyenge íráskészség sok mindent elárulhat rólad: pl. tanulatlannak és inkompetensnek tűnhetsz tőle.
A Harvard Business Review folyóirat egyik blogposztjában az iFixit társalapító-vezérigazgatója azt nyilatkozta, hogy nem venne fel olyanokat, akik nem rendelkeznek megfelelő nyelvi készségekkel. "Ha azt gondolod, hogy az aposztróf volt Jézus egyik tanítványa, soha nem fogsz nekem dolgozni. Ha úgy tartod, hogy a pontosvessző olyan, mint a hagyományos, csak identitászavaros, akkor sem foglak felvenni. Ha össze-vissza használod a vesszőket egy mondatban, már a hallban kikísérünk az épületből."
Nyersnek hangik? Talán az is... De ez a kőkemény valóság.
A jó angol nyelvi készség fontos. Pont.
Nem számít, hogy egy főiskolai esszéről, vagy az első önéletrajzának elkészítéséről, esetleg egy hírlevél megtervezéséről van szó a vállalkozásához – a nyelvtan sokat számít. Ez önmagunk kifejezőképességének alapzata. Ha úgy gondolja, a helyesírás nem olyan fontos dolog, érdemes figyelembe vennie a következőket:
Természetesen nincs mindannyiunknak diplomája magyarból, így nem mondhatjuk, hogy a helyesírásunk tökéletes lenne. Még akkor is lehetetlen az összes hibát észrevenni, ha többször átnézzük a szövegeinket. Itt lépnek be a képbe a helyesírás-ellenőrző programok. Ez egy olyan eszköz, amely segíti a nyelvtani hibák észrevételét és javaslatokat tesz a kijavításukra.
A helyesírás-ellenőrző elsődleges előnye az, hogy képes lektorálni a szövegét és biztosítja, hogy jól megfogalmazott és hibamentes legyen. Így a tanárai, munkatársai, kliensei vagy ügyfelei előtt sem tűnik majd butának vagy hanyagnak. A nyelvhelyesség-ellenőrző eszközök napi használatának további előnyei (a teljesség igénye nélkül):
A Grammarly inkább “MI-alapú íróasszisztensként” hivatkozik magára, semmint helyesírás-ellenőrző szoftverként. Végülis érthető, hisz tényleg valós időben ellenőrzi az írását – legyen szó akár a közösségi médiáról, akár e-mailekről vagy egyéb üzenetekről, dokumentumokról, illetve projektekről. A Grammarly-t letöltheti Android vagy iOS-alapú mobilkészülékekre, vagy telepítheti az asztali alkalmazást (Mac-re és Windowsra is elérhető). Ezenkívül akár bővítményként is hozzáadhatja a Chrome, Safari, Firefox, vagy Edge böngészőhöz, vagy akár Word-höz is… Sőt, még a WordPress szekresztőjében is működik!
Grammarly likes to call itself an AI-powered writing assistant rather than a grammar correction software. It makes sense because it does follow you around to check your writing— in your social media, emails and messages, documents, and projects. You can download Grammarly on your Android or iOS mobile devices or install a desktop app for your Mac or PC. You may also get the web extension for Chrome, Safari, Firefox, Edge, and MS Word. It even works within your WordPress editor!
A Grammarly több, mint 6 millió aktív felhasználóval büszkélkedhet, ami egyáltalán nem meglepő. Robusztus algoritmusa van, mely írását nyevtani és helyesírási hibák, központozással kapcsolatos problémák, stílus, helytelenül használt szavak és plágium után kutatva vizsgálja át. Ezekre a problémákra valós időben kínál különféle megoldásokat és alternatívákat. A Grammarly szebb megfogalmazást kínál, s képes eltávolítani a lényegtelen szavakat az olvashatóság és érthetőség javítása érdekében. Azt is megmutatja, hogyan hangzik az írásunk stílusa, így elkerülhető, hogy ellenségesek, gorombák vagy udvariatlanok legyünk.
Az is nagyon tetszik nekünk, hogy személyre szabott javaslatokat kapunk a célközönség és az írásstílus alapján. Formálisnak, magabiztosnak vagy inkább barátságosnak akar hangzani? Szakmai közönség számára ír? Mi a szándéka? Informálás, valaminek a jellemzése vagy épp egy történet elmesélére? Mindezt már azelőtt beállíthatja, mielőtt elkezdené az írást, így még relevánsabb visszajelzéseket kaphat. Továbbá, a Grammarly azt is lehetővé teszi, hogy beállítsa az Ön számára legmegfelelőbb dialektust, ugyanis a szoftver figyelembe veszi pl. az amerikai, a brit, a kanadai és az ausztrál angol közötti különbségeket is.
Szerezze be a Grammarly-t – Fejlessze angol íráskészségét!
Ez a 2012-ben alapított, londoni székhelyű szoftver egy nyelvhelyesség-ellenőrző, stílusszerkesztő és mentor is egyben. A ProWritingAid célja, hogy virtuális írásoktató és személyi coach legyen, s ezeket a szerepeket elég komolyan is veszi. Először is segít azonosítani a nyelvtannal, helyesírással, központozással és stílussal kapcsolatos hibákat. Továbbá alapos visszajelzést biztosít, amit akár 20-féle, különböző szempontokra építő elemzés formájában is megkaphatunk. Eleinte megterhelő lehet számunkra a jelentések száma, azonban lehetőségünk van arra, hogy csak a hibákat és a javaslatokat szűrjük ki belőlük. A jelentések átnézésével mi is sokat javítottunk az írásunkon. Egy másik funkció, amit szerettünk, az „Echoes” nevet viseli, amely kiemeli a túlhasznált szavakat és kifejezéseket.
A ProWritingAid integrációja egész egyszerűen elképesztő. A webes szerkesztő szuper, és nagyjából az összes eszközt és kiegészítőt lefedi, legyen az akár Windows, Mac, Chrome, Safari, Firefox vagy épp Edge. Ráadásul az egész Microsoft Office irodai programcsomagot lefedi, sőt, még az Open Office, a Google Docs és a Scrivener alkalmazásba is integrálható.
Szerezze be a Prowritingaid-t – Fejlessze angol íráskészségét!
Egy kedvező árú Grammarly-alternatívát keres? A Linguix egy pénztárcabarát nyelvtani eszköz, amelyet arra terveztek, hogy javítsa írásait a helyesírási, nyelvtani, központozási, stílusi és olvashatósági szempontból. Mindössze havi 1740 Ft-ért egy nagyszerű opció a pénzszűkében lévő diákok, szabadúszó írók, kiadók, szerkesztők vagy olyan munkakeresők számára, akik tökéletesíteni szeretnék az önéletrajzukat.
A Linguix pontosan azt csinálja, amit ígér, ami nem más, mint az Ön írásának érthetőbbé, impozánsabbá, természetesebbé tétele. Csakúgy, mint sok más helyesírás-ellenőrző eszköz, ez is a mesterséges intelligenciát használja írásstílusának javítására. Valós időben, gépeléskor vizsgálja a tartalmat, aláhúzza a hibákat és javaslatokat tesz, melyet elfogadhat, elutasíthat, vagy hozzáadhat egy szótárhoz. A webes, asztali és MS Office alkalmazásokon kívül a Linguix böngészőbővítmény formájában is elérhető, így a tartalmak másolgatása nélkül ellenőrizheti a munkáját. Úgy működik, mint bármelyik más, csúcskategóriás helyesírás-ellenőrző eszköz, azonban tartogat némi meglepetést is, ami nem más, mint a teljes naplózásmentesség-mód. Ezzel elérheti, hogy a szerkesztései semmilyen nyomot ne hagyjanak maguk után az online térben. Ezt azt jelenti, hogy miután a dokumentumát ellenőrizte a program, véglegesen törlődik a cég szervereiről. Nekünk nem volt szükségünk ennek a funkciónak a bekapcsolására, de úgy gondolom, azok számára mindenképpen hasznos lesz, akik “érzékeny” tartalmakon dolgoznak.
Szerezze be a Linguix-t – Fejlessze angol íráskészségét!
A helyesírás-ellenőrző szoftverek kiértékelése során több, mint 30 márkát hasonlítottunk össze két fő szempont alapján:
A listánkon szereplő helyesírás-ellenőrzők mindegyikének van ingyenes verziója is, ami az alkalmi írók számára elegendő lehet. Ezek esetében természetesen a funkciók is limitáltak. A Grammarly Free pl. a helyesírásra, nyelvtanra és központozásra vonatkozóan csak alapszintű írási javaslatokat kínál, a Ginger ingyenes változata pedig mindössze 350 karakter erejéig biztosítja az ellenőrzést. Azonban még ez is elég lehet arra, hogy letesztelje a program kezelőfelületét és integrációit.
Nem, a legtöbb helyesírás-ellenőrző a mesterséges intelligencián alapszik, így szüksége van az internet erejére ahhoz, hogy ellenőrizhesse a szövegét. Ennek ellenére pl. a ProWritingAid-hez hasonló programok lehetővé teszik, hogy a jelentéseket offline olvasásra is elmenthessük. Ennek mondjuk nem sok értelmét látjuk, mivel jobb szeretjük, ha valós idejű visszajelzéseket és javításokat kapunk.
Nem szükséges. A legtöbb helyesírás-ellenőrzőnek vannak oldalai, ahol közvetlenül egy szövegdobozba írhatja az ellenőrizni kívánt szöveget. Habár semmit sem kell kötelezően letöltenie, ha pl. útközben is dolgozik, akkor érdemes telepítenie a mobilra szánt verziót. Azt azonban nem árt tudni, hogy mindkét esetben stabil internetkapcsolatra lesz szükség ahhoz, hogy a program megfelelően működhessen.
Az írásunkat ellenőrző szoftverek működéséből adódóan az adatainkhoz muszáj hozzáférést biztosítanunk számukra. Emiatt azonban kár aggódni. Az olyan, jól ismert helyesírás-ellenőrzők, mint pl. a Grammarly vagy a ProWritingAid ugyanis ígéretet tettek arra, hogy az adatait biztonságban tartják és nem élnek vissza velük. Ha pedig bármikor kételyei lennének egy használni kívánt szolgáltatással kapcsolatban, az adatvédelmi nyilatkozatukban és a szolgáltatási feltételeikben mindig választ találhat a kérdéseire.